Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 01.01.2025

Wprowadzenie

BudgetBuddy szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych. Ta polityka prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, używamy i chronimy Twoje informacje.

Administrator Danych

Nazwa firmy: The Cloudest Tomasz Iwanowski

NIP: 1251739186

REGON: 523341785

Kontakt: privacy@budget-buddy.eu

Adres: Bandurskiego 47B, 05-270 Marki

Jakie dane zbieramy

Dane konta użytkownika

Dane rejestracyjne: nazwa użytkownika, adres e-mail, hasło (zaszyfrowane)
Dane profilu: preferencje użytkownika, ustawienia aplikacji
Dane logowania: data i godzina logowania, adres IP

Dane finansowe

Budżety: nazwy budżetów, kwoty planowane i rzeczywiste
Kategorie: nazwy kategorii i podkategorii wydatków
Transakcje: opisy, kwoty, daty transakcji
Dokumenty: zeskanowane paragony i wyciągi (opcjonalnie)

Dane techniczne

Cookies: preferencje użytkownika, sesja logowania
Logi serwera: adres IP, przeglądarka, system operacyjny
Dane analityczne: statystyki użytkowania (jeśli wyrażono zgodę)

Dane płatności

Dane transakcji: kwota, data, status płatności (obsługiwane przez Przelewy24)
Bezpieczeństwo: dane kart płatniczych nie są przechowywane w naszym systemie
Faktury: dane do wystawienia faktur (nazwa, adres, NIP - opcjonalnie)

Podstawa prawna przetwarzania

Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO: Wykonanie umowy (świadczenie usług BudgetBuddy)
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO: Zgoda (cookies analityczne i funkcjonalne)
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: Prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, logi serwera)

Cel przetwarzania danych

Świadczenie usług

Umożliwienie korzystania z funkcji zarządzania budżetem, kategoryzacji wydatków i analizy finansowej.

Bezpieczeństwo

Ochrona konta użytkownika, wykrywanie nieautoryzowanego dostępu i zapobieganie nadużyciom.

Ulepszanie usług

Analiza sposobu korzystania z aplikacji w celu wprowadzania ulepszeń (tylko za zgodą).

Cookies i technologie śledzące

Rodzaje cookies

Cookies niezbędne

Wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony. Nie można ich wyłączyć.

Cookies analityczne

Pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony. Wymagają zgody.

Cookies funkcjonalne

Zapamiętują preferencje użytkownika. Wymagają zgody.

Zarządzanie cookies: Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies, klikając link "Ustawienia cookies" w stopce strony.

Google Analytics

Cel użycia

Google Analytics pomaga nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z aplikacji, aby ją ulepszyć. Zbieramy tylko anonimowe dane statystyczne.

Ochrona prywatności

Dane finansowe, hasła i inne wrażliwe informacje NIGDY nie są przekazywane do Google Analytics. Zbieramy tylko ogólne statystyki użytkowania.

Twoja kontrola

Możesz w każdej chwili wyłączyć Google Analytics w ustawieniach cookies lub w ustawieniach konta. Aplikacja działa pełni bez analityki.

Odbiorcy danych

Dostawcy usług hostingowych: W celu przechowywania danych na serwerach
Dostawcy usług analitycznych: Google Analytics (tylko za zgodą)
Dostawcy usług płatniczych: Przelewy24 - obsługa płatności za subskrypcje
Organy państwowe: Tylko na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Przekazywanie do państw trzecich

Dane są przetwarzane głównie w Unii Europejskiej. W przypadku Google Analytics dane mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji o adekwatności lub odpowiednich zabezpieczeń.

Przelewy24 przetwarza dane płatności w Polsce zgodnie z europejskimi standardami bezpieczeństwa PCI DSS.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowania nieprawidłowych danych
Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Ograniczenia przetwarzania
Przenoszenia danych
Sprzeciwu wobec przetwarzania
Wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)

Organ nadzorczy

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Tel.: 22 531 03 00

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Bezpieczeństwo danych

Szyfrowanie

Wszystkie dane są przesyłane przez bezpieczne połączenie HTTPS i przechowywane w zaszyfrowanej formie.

Bezpieczne serwery

Dane są przechowywane na serwerach z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

Ograniczony dostęp

Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby w niezbędnym zakresie.

Okres przechowywania danych

Dane konta: do momentu usunięcia konta przez użytkownika
Dane finansowe: przez okres aktywnego korzystania z usługi
Logi serwera: maksymalnie 12 miesięcy
Cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki i preferencjami użytkownika
Dane płatności: zgodnie z politykami Przelewy24 i wymogami prawnymi

Źródło danych

Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od użytkownika podczas rejestracji konta i korzystania z aplikacji. Nie zbieramy danych z źródeł zewnętrznych.

Obowiązek podania danych

Dane obowiązkowe: Adres e-mail, nazwa użytkownika, hasło - wymagane do świadczenia usługi
Dane opcjonalne: Wszystkie inne dane (preferencje, dokumenty) - podawane dobrowolnie
Skutki niepodania: Brak możliwości założenia konta i korzystania z aplikacji
Dane płatności: Wymagane do obsługi subskrypcji Premium/Plus - brak uniemożliwia zakup

Informacje o płatnościach Przelewy24

Bezpieczeństwo

Wszystkie płatności są obsługiwane przez Przelewy24 - licencjonowanego dostawcę usług płatniczych. Twoje dane karty nie są przechowywane w naszym systemie.

Subskrypcje

Subskrypcje są odnawiane automatycznie. Możesz anulować subskrypcję w każdej chwili w ustawieniach konta. Anulowanie działa od następnego okresu rozliczeniowego.

Faktury i zwroty

Faktury są wystawiane automatycznie i dostępne w ustawieniach konta. Zwroty są realizowane zgodnie z regulaminem Przelewy24 i polskim prawem konsumenckim.

Kontakt

Masz pytania dotyczące ochrony danych?

Skontaktuj się z nami: privacy@budget-buddy.eu
Odpowiemy na Twoje pytania w ciągu 30 dni.

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem aplikacji lub e-mail.

Powrót do aplikacji